Dezvoltăm aplicații WEB integrate pentru automatizarea firmelor mici și mijlocii.
Studiu de caz: Implementarea aplicației Spica pentru urmărirea fluxului de ofertare și comandă pentru firmă SC Util Invest SRL din Constanța.
Platforma web pentru modelarea proceselor dvs.
Spica este o platformă online care permite modelarea activității companiei dumneavoastră într-un mediu digital. Putem să emitem documente, să urmărim activități, să adăugăm calendare, hărți și grafice. Fiecare utilizator din cadrul companiei are acces la informațiile care îl interesează. Utilizatorii au acces cu user și parolă, au drepturi de vizualizare și editare a documentelor conform rolului lor în organizație. În Spica, toate documentele șterse se pot recupera și se poate face audit asupra modificărilor unui document.
Implementare cu succes pentru Util Invest SRL.
În luna iulie am automatizat cu succes procesul de ofertare și preluare comenzi pentru firma SC UTIL INVEST SRL. Util Invest are ca domeniu de activitate vânzarea directă și distribuția de materiale de construcții și scule electrice.
În urma întâlnirilor cu Util Invest, am ajuns la concluzia că ne dorim o aplicație cu ajutorul căreia firma să poată urmări procesul de vânzare, de la ofertă la livrare astfel încât procesul să se desfășoare previzibil și să poată fi urmărit cu ușurință.
Aplicația dezvoltată este folosită de angajații din magazin, de cei de la depozit și de agenții de vânzări din teren (cu ajutorul tabletei).
„Ideea a pornit de la necesitatea de a ne organiza mai bine. Aveam nevoie de un sistem simplu și eficient de preluare și livrare a comenzilor clienților. Acum folosim în mod constant programul, cu toate funcțiile sale.
Preluam solicitările clienților, le introducem în Spica sub formă de ofertă sau direct sub formă de comandă, verificăm stocul în depozit sau la magazin, iar în conformitate cu acesta pregătim marfă sau dăm comandă la furnizor. În tot acest timp folosim Spica pentru a urmări progresul. Facturarea și descarcarea din gestiune se fac momentan in alta aplicatie.
În cadrul implementării, comunicarea a fost rapidă, procesul a fost pus la punct conform cerințelor noastre, bazându-ne și pe experiență lui George.
Simplificarea procesului nostru de distribuție a fost posibilă datorită consecvenței și profesionalismului lui George, pe tot parcursul implementării.” Marian Păun, Administrator
Funcţionalităţi aplicaţie:
- Emitere oferte (cu produse din catalog și din afara lui), export ofertă în format PDF, trimitere automat pe mail
- Gestiune produse (catalog de produse cu prețuri și furnizor, import din aplicația de gestiune depozit)
- Urmărire oferte (urmărire interacțiuni cu clientul final, statusuri intermediare, responsabili)
- Urmărire comenzi (preluarea comenzilor din oferte, urmărire pregătire marfă, facturare, livrare)
- Integrare cu aplicatia Multisoft pentru interogare stoc produse
- Alocare comenzi pe rute de livrare
Dezvoltări viitoare:
- urmărirea discuțiilor cu clienții avute în vederea încasării facturilor
- urmărirea livrărilor parțiale
- urmărirea service-urilor făcute pentru echipamentele aflta în garanție și postgaranție
Datele implementării:
- timp modelare aplicație: 2 săptămâni
- timp implementare aplicație: 2 săptămâni (după dezvoltare)
- nr utilizatori în sistem: 8
- nr comenzi preluate prin intermediul aplicației în prima luna: 130
Vânzare și distribuție materiale și scule pentru construcții.
Util Invest SRL este o firmă privată din orașul Constanța cu capital integral românesc. Cu o experiență de 20 de ani în domeniul distribuției de scule și materiale de construcții, Util Invest se mândrește cu un portofoliu exhaustiv de produse și branduri.
Punctul forte al firmei reprezintă personalul foarte bine instruit care poate găsi soluții avantajoase pentru orice provocare. Cu un depozit pe strada Industrială nr. 1C și un magazin de prezentare în 1 Mai Vechi Nr. 91A, firma răspunde atât nevoii clienților de a vedea și de a testa sculele și produsele comercializate cât și de a livra comenzile într-un timp optim.
Firma noastră distribuie în magazinele din zona Dobrogea și vinde în propriul magazin următoarele game de produse :
Makita – lider mondial în producţia şi furnizarea de scule electrice profesionale, scule pneumatice și mașini pentru păduri, parcuri si grădini.
Prezentare Makita
Festool – specialistul în scule electrice si accesorii pentru construcţii din lemn, lucrări de tâmplărie, vopsitorie şi renovare, precum şi pregătirea lăcuirii şi finisare.
Prezentare Festool
Einhell – produse pentru mesteri și comercianti, pentru casa, gradina si utilizării în scopuri recreative, cu o politica de prețuri atractive.
Rothenberger – producator a celui mai larg program de scule si echipamente moderne, calitate premium, pentru tevi si instalatii din tevi.
Prezentare Rothenberger
Heller – unul dintre cei mai importanti producatori de burghie si carote ptr beton, lemn, metal din lume.
Prezentare Heller
ISEO-Feroneria – producator de feronerie pentru usi, ferestre si mobila.
Saint-Gobain – lider mondial în productia de abrazivi ptr metal, lemn, beton,etc ; brandul principal la aceasta gama este NORTON ; are in portofoliu o gama larga de masini CLIPPER ptr debitat, slefuit beton,asfalt,caramida, piatra naturala si alte materiale de constructii
.Prezentare Saint Gobain
Wagner – producator de sisteme de finisare a suprafetei cu vopsele, acoperire cu pulbere in camp electrostatic, acoperire umeda si alte substante lichide.
Prezentare Wagner
HECO Schrauben – unul dintre cei mai importanti producatori de suruburi si accesorii auxiliare (biti, capace din plastic, etc) din Germania.
Prezentare Heco
Azur – companie romaneasca specializata in producerea de vopsea, lac, tencuiala, grund, compozite si are in portofoliu produsele profesionale Qtek, Evrika, Lazur si Natura. Avem posibilitatea de a pigmenta la sediul nostru atat tencuieli si lavabile, cat si lacuri.
Prezentare Azur
Soudal – unul dintre cei mai mari producatori de spume poliuretanice, izolanti, adezivi ṣi produse pentru acoperisuri. Asiguram solutii tehnice din cele mai sofisticate privind lipirea diferitelor produse: lemn, metal, plastic, etc.
Prezentare Soudal
Tikkurila – companie finlandeză care este unul dintre principalii producătorii de lacuri si vopsele de inalta calitate din Europa, pentru decorarea si protejarea suprafetelor.
Tikkurila Deco – pigmentam produse premium pentru lemn, metal, beton si pereti intr-o gama infinita de culori pentru cladiri rezidentiale si companii.
Tikkurila Industrial – asiguram solutii de protectie profesionale pentru diferite confectii metalice din inox, aluminiu, zinc, supuse unui climat sever din punct de vedere al poluarii, umiditatii si temperaturilor.
Prezentare Tikkurila
Tesa – unul dintre principalii producatori mondiali de benzi adezive si solutii de sisteme autoadezive pentru industrie, meseriasi profesionisti si consumatori finali.
Prezentare Tesa
Akzo Nobel – companie multinațională olandeză activă în domeniul vopselelor decorative, coatings și chimicale de specialitate, fiind cel mai mare producator de lacuri si vopsele din lume.
Prezentare Akzo Nobel
Hammerite – gama diversa de produse pentru vopsirea suprafetelor din metal in interior si exterior, putand fi aplicat direct pe suprafete ruginite, oferind protectie optima.
Sadolin – asigura o protectie sigura lemnului impotriva umezelii, razelor UV, insectelor, ciupercilor si a mucegaiului.
Prezentare Sadolin
Dulux – lavabile premium interior – exterior cu o putere foarte mare de acoperire si garantie a pigmentului de 15 ani (la exterior). Asiguram pigmentare la sediul nostru, atat la lavabile cat si la emailuri (lemn, metal) in peste 2000 de culori.
Prezentare Dulux
ANZA – unul dintre furnizorii importanti de ustensile pentru vopsit din Tarile Nordice, cu o gama variata si in continua dezvoltare.
Prezentare Anza
SOLA – caracterizate pentru simplitate, eficienta si precizie consecventa, inovatiile Sola stabilesc standardul in diferite domenii de aplicare, de la inginerie civila la constructii interioare. Ca producator premium de nivele cu bula de aer, Sola detine o gama variata de produse, de la rulete si metri pliabili pana la aparate cu laser si telemetre cu laser.
Prezentare Sola
Util Invest SRL
Magazin Bd. 1 Mai Vechi Nr. 91A, 0751.278.938, 0241.585.495
Depozit Str. Industriala Nr. 1C, 0751.278.934